엑셀에서 피벗테이블 생성 순서와 예시

엑셀에서 피벗테이블을 활용하는 방법

엑셀은 데이터를 효과적으로 분석하고 시각화하는 데 매우 유용한 도구입니다. 특히 핫한 기능 중 하나인 ‘피벗테이블’을 통해 대량의 정보를 간편하게 요약하고 정리할 수 있습니다. 이번 글에서는 피벗테이블의 생성 과정과 데이터 정렬하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

피벗테이블이란?

피벗테이블은 엑셀 내에서 데이터의 집계, 요약 및 분석을 가능하게 하는 기능으로, 대량의 데이터에서 원하는 정보를 쉽게 추출할 수 있습니다. 사용자가 데이터를 필터링하거나 그룹화하면서 다양한 통계치를 실시간으로 확인할 수 있는 장점이 있습니다.

피벗테이블 생성 단계

피벗테이블을 만들기 위해서는 다음의 단계를 따라주세요:

1. 우선, 분석하고자 하는 데이터 범위를 선택합니다. 이때 첫 행은 반드시 제목이 있어야 하며, 공백이 없어야 합니다.

2. 상단의 메뉴에서 ‘삽입’ 탭으로 이동한 후 ‘피벗테이블’ 버튼을 클릭합니다.

3. 생성할 피벗테이블의 데이터 소스와 위치(새 시트 또는 현재 시트)를 선택한 뒤 ‘확인’ 버튼을 누릅니다.

4. 피벗테이블 필드 목록이 나타나면, 원하는 필드를 해당 위치로 드래그 앤 드롭하여 원하는 형태의 테이블을 구성합니다. 예를 들어, 기간별 매출 데이터를 요약하고자 한다면 ‘날짜’ 필드를 행 영역에, ‘매출’ 필드를 값 영역에 배치하면 됩니다.

피벗테이블 데이터 정렬 방법

피벗테이블 내 데이터는 필요에 따라 정렬이 가능합니다. 이를 통해 특정 정보를 빠르게 찾을 수 있으며, 데이터의 가독성을 높이는 데 기여합니다. 다음은 피벗테이블에서 데이터를 정렬하는 방법입니다:

• 행 및 열 레이블 정렬: 피벗테이블의 행 또는 열 레이블 옆에 있는 작은 화살표를 클릭하여 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
• 개별 값 정렬: 특정 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘정렬’ 옵션을 선택하여 개별 값 또는 부분합을 정렬할 수 있습니다.

정렬 적용 시 유의사항

데이터를 정렬하기 전 몇 가지 유의사항이 있습니다:

• 정렬 순서는 사용자의 로캘 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 따라서 시스템의 언어 및 지역 설정을 확인하여야 합니다.
• 선행 공백이 있는 데이터는 정렬 결과에 영향을 줄 수 있으므로, 정렬하기 전에 이를 제거하는 것이 좋습니다.
• 대소문자를 구분하지 않으므로 문자열 정렬 시 이 점을 유의해야 합니다.

사용자 지정 정렬 설정하기

특정 항목을 수동으로 정렬하거나 정렬 순서를 변경하고 싶다면, 다음 과정을 따라주세요:

1. 정렬할 행 또는 열의 필드를 선택합니다.

2. 행 또는 열 레이블의 화살표를 클릭한 후 ‘기타 정렬 옵션’을 선택합니다.

3. 정렬 대화 상자가 나타나면 수동으로 정렬을 하거나 특정 기준을 선택하여 원하는 정렬 순서를 설정합니다. 이때, 피벗테이블 데이터가 업데이트될 때마다 자동으로 정렬이 적용될 수도 있습니다.

정렬 예시

예를 들어, 매출에 대한 피벗테이블이 구성되어 있을 때, 특정 지점에 대한 매출을 내림차순으로 정렬하고 싶다면, 매출 열에서 원하는 셀을 선택 후, 오른쪽 클릭하여 ‘정렬’을 선택한 후 내림차순 정렬을 선택하면 간편하게 정렬된 결과를 얻을 수 있습니다.

결론

피벗테이블은 데이터 분석 시 매우 유용한 도구입니다. 다양한 기능을 활용하여 정보를 체계적으로 정리하고, 사용자 맞춤형으로 데이터를 분석할 수 있습니다. 정렬 기능을 적절히 사용하면 필요한 정보를 더욱 쉽게 찾아볼 수 있으므로, 위의 방법들을 참고하셔서 피벗테이블을 활용해 보시기 바랍니다. 데이터 정리와 분석의 효율성이 크게 향상될 것입니다.

자주 물으시는 질문